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以信息化技術推動基建項目管理

2016-03-01 21:38:09來源:新華湖北評論: 點擊:
   ——湖北荊門供電公司應用基建管理信息系統側記
 
       2月20日,湖北荊門供電公司建設部主任王志平剛一來到辦公室,便登錄基建管理信息系統,打開項目管理中的信息資料庫,遠程督辦工程施工進度。坐在辦公室便能掌握50千米外的工地進展情況,得益于工程管理的“千里眼”——基建管理信息系統。
       改進流程 提升管理效率
       基建管理信息系統是支撐荊門供電公司電網基建工程管理業務的核心信息系統,為基建項目、安全、質量、造價、技術和綜合六大專業的標準化、專業化管理提供有力支持,同時為電網基建工程業主、監理和施工3個項目部提供標準化管理支撐,實現了跨部門業務深度銜接,業務需求和功能設計主要依據國網基建部印發的27項基建通用制度和基建現場項目部3個標準化管理手冊,利用信息化手段固化基建項目管理各項規章制度,有力支撐基建各項工作順利開展。
    “有了這個系統,我們花在施工項目管理基礎工作上的時間明顯少了很多,能騰出更多人手和時間監控作業現場,這樣一來,施工現場安全質量監控便能杜絕盲區,年輕人也能在現場學到更多施工技術。”110千伏牌樓變電站施工項目部材料員彭良煒說。
       基建管理信息系統不僅能夠提供及時高效的信息化支撐,同時悄然改變著基建項目管理人員的工作方式。一鍵式匯總報表生成、流程線上無紙化運行、業務信息實時更新及遠距離項目情況監控等,降低了基建項目管理人員的工作負擔,提升了工作效率,推動了業務管理模式創新。同時,該系統將程序和數據融入軟硬件資源池,實現了系統資源應需而變、靈活調度,提高了資源使用效率。
       信息準確 可用能用實用
       220千伏胡集變電站增容工程于1月16日投產送電。1月20日,國網湖北省電力公司組織專家組對該工程開展綜合評價。工程項目經理李鐵軍想翻閱所有的施工技術資料,一方面檢查工程施工情況,另一方面也方便查漏補缺,總結經驗教訓。參加完荊門供電公司關于基建管理信息系統的專項操作應用培訓后,他心里有了底,因為基建管理信息系統記錄了所有的施工信息。培訓結束后,李鐵軍便一頭扎進辦公室,登錄系統,逐一瀏覽工程項目的技術管理、進度管理、安全質量管理、綜合反饋、工程大事記等信息。
       荊門供電公司編制了系統應用提升工作方案,以建立三個體系(保證體系、支撐體系、監督體系)、實施三化管理(精細化、實用化、嚴格化)、確保三個百分百(準確性、及時性、完整性)為主線,以痕跡管理、網格保障為重點,認真梳理工作流程,明晰工作職責,完善工作措施及機制,確保系統應用數據準確無誤。
       為確保搜索查詢到的信息準確無誤,荊門供電公司還出臺了一線、一體、一統的“三個一”應用流程。一線,即所有信息均來自一線,決不閉門造車;一體,即所有前期文件、后期施工總結等數據,由三個項目部約定時間共同完成;一統,即所有上傳資料統一由業主項目部定期檢查,確保系統信息可用、能用、實用。
       創新思維 解決實際難題
       2014年9月10日,荊門供電公司基建管理信息系統新平臺投入運行,110千伏及以上輸變電工程項目信息均在系統中建檔,工程從待建、在建、竣工到投產,各階段的數據均會按時錄入。肖忠作是該公司變電工程隊繼電保護班班長,他作為技術骨干全程參與了220千伏柳河站電氣設備的安裝施工調試工作,并從技術創新角度完成了一篇小論文。
     “鎧裝光纜由于硬度較大,展開后無法像常規電纜一樣拉直,光纜綁扎不夠美觀,應先敷設常規電纜,再敷設光纜的作業流程。”“將站控層交換機及主變低壓側的光配盤設計在10千伏柜內,不利于施工及日后的維護。購買一臺通信專用機柜,安放在不影響10千伏室后期擴建的位置,將站控層交換機從10千伏柜內移至通信機柜內。”這篇小論文被荊門供電公司基建管理信息系統收錄后,當天的點擊量便突破300人次,下載收藏20人次。參加繼電保護工作不足兩年的年輕員工劉佳讀完后說:“肖班長的這篇論文讓我茅塞頓開,以后不僅在工作中要勤動手,更要勤總結、勤動筆。”
       荊門供電公司借助基建管理信息系統,鼓勵員工用創新思維解決問題。在220千伏掇刀輸變電工程中,該公司積極運用該系統創新應用標準工藝107項,創造新技術25項,獲得國網湖北電力安全質量管理流動紅旗和國家電網公司優質工程榮譽;110千伏花竹輸變電工程創新應用標準工藝99項,創造38個工藝新技術,獲得國網湖北電力授予的2015年示范工程榮譽。其中,《二次接線架》《二次電纜掛牌固定架》《智能組件柜光纖走線盒》獲國家實用新型專利。(馬兵 朱麗娟)
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